Ada beberapa cara mengubah gambar hasil scan menjadi teks. Ada yang menggunakan aplikasi gratis yang dapat diunduh di internet atau ada juga yang menggunakan situs online seperti http://www.free-ocr.com. Namun saya sendiri lebih sering dan lebih suka menggunakan aplikasi MS. Onenote yang sudah terintegrasi di Ms. Office. Alasannya, disamping nggak perlu online dan ngga perlu download –karena sudah terintegrasi di Ms. Office -, juga hasil yang didapatkan lebih bagus daripada dua cara yang saya sebutkan sebelumnya.

Aplikasi Microsoft Office OneNote ini biasanya sudah kita miliki ketika kita sudah menginstal office di komputer yang kita miliki. Silahkan Anda cari di komputer Anda di daftar aplikasi microsoft office yang Anda miliki. Aplikasi Microsoft Office OneNote ini support dan bekerja sangat baik ketika digunakan untuk mengubah file gambar maupun hasil scan.

Beberapa tips agar hasil konversinya bagus diantaranya:

  • Usahakan posisi gambar tidak miring.
  • Upayakan kejelasan teks dalam gambar dan kebersihannya

Berikut ini adalah tutorial Cara Mengambil Hasil Scan/Gambar Menjadi File Text di Word  :

Alat-alat yang dibutuhkan :
[1] Aplikasi Microsoft Office 2007
[2] Scanner

LANGKAH-LANGKAHNYA: 

[1] Pertama-tama buka terlebih dahulu "Microsoft Office OneNote 2007"

Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office OneNote 2007

onenote

[2] Kemudian setelah aplikasi Microsoft Office OneNote 2007 terbuka, klik insert – pilih picture

Terdapat dua pilihan :
- From Files... ( Memilih gambar yang ada di dalam komputer)
- From Scanner or Camera... ( Melalui / Menggunakan perangkat Scanner )

onenote 2

[3]  Pilih gambar scan dokumen yang anda ingin ambil teksnya (biasanya dalam bentuk JPG) lalu klik Insert.

[4] Setelah gambar dokumen terbuka, Klik kanan -> Copy Text from Picture.

[5] Buka Microsoft Office Word 2007.

[6] Paste di dokumen Microsoft Word 2007.

[7] Finish. Teks tersebut siap dan bisa untuk diedit.

[4] Setelah gambar dokumen terbuka, Klik kanan -> Copy Text from Picture.

[5] Buka Microsoft Office Word 2007.

[6] Paste di dokumen Microsoft Word 2007.

[7] Finish. Teks tersebut siap dan bisa untuk diedit.

[Taufiqur Rokhman, MT – Jurusan Teknik Mesin Unisma Bekasi – Jl. Cut Meutia]