BORANG 3B | Bidang | Notulasi | PIC | | | Penyampaian Slide Power point tentang kegiatan Prodi Teknik Mesin D3 (belum ditanggapi) | Bu. Ida | | 3B 1.1.1 Visi | - Visi dan Misi fakultas dalam borang belum diuraikan keterkaitan dengan visi misi universitas, mekanisme penyusunan dan siapa saja yang terlibat (revisi) dan dokumennya (SK, Daftar hadir, undangan dll) lihat buku 6 di web BAN-PT (Matrik) - Mekanisme Visi dan misi dijelaskan oleh P. Sugeng, yang terlibat dalam pembuatan universitas - Dibuatnya dimana, SK Dekan ada atau tidak? - Apa visi universitas? - Saran dari Asesor 1 harus mendefinisikan Khoeru Ummah, apakah semua paham defini tentang khoeru ummah, unggul (Jabarkan definisi visi-misi) | Assesor 2 P. Sugeng Assesor 2 Assesor 2 Assesor 1 | | 3B 1.1.2 Misi | - Renstra sampai tahun berapa? Dinilai univ? Prodi mempunyai renstra? - STATUTA Universitas? Yang mengesahkan badan penyelenggara dan yang melaksanakan rektor. - Cara mensosialisasikan visi dan misi? - Dokumen mekanisme survey tingkat pemahaman ke mahasiswa, dosen, dan tendik, civitas (saran, karena untuk sekarang belum ada, misalnya melalui web memanfaatkan IT) | Assesor 2 Assesor 1&2 Assesor 2 | | 3B 2.1 Tata Pamong | - Apakah ada dokumen tentang aspek kredibel, transparan, akuntabilitas, tanggung jawab dan keadilan? | Assesor 1 | | 3B 2.3 Kepemimpinan | - Laporan Dekan untuk ke publik ada atau tidak? (P. Sugeng: ada AKP) - Bagaimana Kepemimpinan Dekan? (P. Sugeng memaparkan kepemimpinannya) - Masuk kepemimpinan yang mana yang Bapak jelaskan sesuai dengan borang pola kepemimpinan operasional, organisasi(hubungan antar unit di bawah Bapak), kepemimpinan publik (kemampuan menjalin kerjasama, menjadi rujukan untuk publik)? Assesor menduga ada tapi penjelasan tentang kepemimpinan dalam borang terlalu minimalis | Assesor 2 Assesor 2 Assesor 2 | | 3B 2.5 Sistem Penjaminan Mutu | - Ada UPM? Apa saja kegiatannya? - Untuk penelitian apa ada di UPM? - UPM adalah sistem yang dimulai pedoman dan standar-standar mutu yang diimplementasikan. Contoh satu contoh implementasi? Dan hasilnya misalnya audit internal? Dokumennya apakah ada? Dan tindak lanjutnya bagaimana? (Bu Is menjelaskan tentang UPM) - Pada siklus UPM ada pedoman, pelaksanaan, proses audit, hasil audit, laporan, dan tindak lanjut? Saran dari asesor 1: SK Auditor, Hasil Audit, Diolah oleh UPM, dan UPM membuat laporan hasil Audit Internal, dan Pimpinan seperti dekan dapat menindaklanjuti hasil audit. Yang mengaudit adalah pihak di luar pengelola. - Saran assesor 2: Laporan audit AMI dilaksanakan setiap tahun dan didokumentasikan | Assesor 2 Assesor 1 Assesor 2 | | 3B 3.1 Mahasiswa | - Jelaskan sistem penjaringan Mahasiswa Baru dan perlihatkan dokumennya - Dalam borang belum dijelaskan UPCM kegiatannya apa dan tahapan seleksinya belum dijelaskan, dan sebutkan pedomannya apa (SK Rektor)? Lakukan apa yang ditulis dan tulis apa yang dilakukan - Tabel 3.1.2 Total mahasiswa keseluruhan (Bukan satu angkatan tetapi keseluruhan sampai TS 2015/2016 3 tahun terakhir) | Assesor 1 Assesor 2 | | 3B 3.2 Lulusan | - Bagaimana cara menghitung rata-rata masa studi dan rata-rata IPK? (belum terjawab) | Assesor 2 | | 3B 4.1 Dosen Tetap | - Tampilkan dalam bentuk tabel dosen tetap! Data dosen tetap yang dimasukkan hanyalah D3 karena ini pengajuan borang D3 - yang masih studi berapa orang? Tabel 4.1.2 (salah penomoran asalnya 1.1.2 à 4.1.2). Yang masih studi s2 1 org, S3 3org. SK Penugasan sedang studi? | Assesor 1 & 2 | | 3B 5.1 Kurikulum | - Tunjukkan Pedoman penyusunan, peninjauan dan pengembangan kurikulum serta SK! (belum ada berita acara hasil peninjauan kurikulum) - Saat ini kurikulum apa yang digunakan? (KKNI) - Kurikulum berbasis Outcome mengacu kepada permen ristekdikti KKNI, syaratnya: 1) harus mempunyai learning outcome prodi sejenis yang ditetapkan secara nasional. Apakah disini mengacu pada hasil rumusan forum prodi sejenis tersebut. Dari RPS yang ditunjukkan masih mengacu pada cara lama karena outcome ditentukan oleh dosen 2) ada 4 aspek yang dilihat sikap, Pengetahuan umum, Keterampilan Umum, Keterampilan Khusus yang dirumuskan oleh forum prodi sejenis. Pada RPS yang diperlihatkan belum menunjukkan hal tersebut Pada laporan kurikulum terdapat kalimat kurikulum berbasis pasar. Dalam KKNI tidak ada kurikulum berbasis pasar. - Rujukannya bisa melihat KPT (Kurikulum Pendidikan Tinggi yang berdasarkan OBE, kurikulum OBC Outcome Based Curriculum->KKNI berbasis outcome->CP Capaian pembelajaran/ LO) Mulai 2018 BAN-PT akan mengaju ke 9 standar berbasis Outcome Based | Assesor 1 Assesor 2 | | 3B 6.1. | - Revisi Tabel 6.1.1 Data yang ditampilkan adalah jenjang D3 saja jangan semua jenjang | Assesor 2 | | 3B 6.4.1 | - 6.4.1 Penjelasannya hanya 2 alinea belum menjelaskan SIM yang terdapat di UNISMA dan jelaskan pemanfaatannya dalam pengambilan keputusan (Revisi) - Sebutkan nama-nama SIM! (P. Wisnu: SIPMB, SIMAK UNISMA) | Assesor 2 | | 3B 6.4.4 | - Tunjukkan renstra fakultas dalam pengembangan sistem informasi - Sebagai orang ilmiah, dalam menjawab setiap pertanyaan, penjelasannya harus diawali merujuk pada SK Rektor yang sudah dituangkan dalam ...... kemudian dijelaskan langkah-langkahnya dan kendala yang dihadap. Berdasarkan bukti jangan mengarang (Revisi) | Assesor 2 | | 3B 7 | - Data penelitian masukkan yang D3 saja - Kerjasama yang sudah kadaluarsa dibuang. - Manfaat yang diperoleh dijelaskan lebih detail, berapa yang sudah kesana, berapa orang, dll - Jika tahun expired tidak ada, dibuang saja jangan dimasukkan ke borang | Assesor 1 | BORANG 3A | Standar | Notulasi | PIC | | 3A 1.1 Visi Misi | - Bagaimana tahapan pembuatan visi misi? Bu Ida: Di awali dari renstra fakultas danvisi misi prodi mengacu ke fakultas - Tolong tunjukkan hasil survey pemahaman visi misi (saran kuisioner diisi lewat SIM) | Assesor 2 | | 3A 1.1.5 Renstra | - Prodi mempunyai renov yang diturunkan dari fakultas (2017-2021) - Tahapan pembuatan renstra prodi seperti apa? Dan kaitannya degan renstra fakultas bagaimana? - Dari mana tahunya renov sudah tercapai atau tidak? Bu Ida: Ada laporan ketercapaian renov Laporan renov yang ditunjukkan salah tahunnya, itu berupa renstra bukan laporan - Cara pengukuran indikator ketercapaian renov seperti apa? - Laporan dibuat setiap tahun bisa ditunjukkan, laporan renov 2016? (Bu Idatidak ada) - Revisi Visi Misi Universitas dan Fakultas ditambahkan ke standar 1.1 supaya terlihat keterkaitannya - Setelah renov dibuat apa yang dilakukan? Apakah setiap yang ada di renstra di danai? (Bu Ida dibantu Pa Ilyas menjelaskan tahapan pembuatan renstra dan renov) Apa dasarnya fakultas dan Prodi membuat program? Renstra (P. Ilyas) Apa dasarnya renstra? Visi Misi (P.Ilyas) Apakah standar BAN-PT diterapkan di renstra dan program? Langkah-langkah apa yang dilakukan? Salah satu acuan membuat program sangat sistematis berdasarkan matrik BAN-PT. Apakah Bapa-Ibu tahu kapan indikator di matriks untuk mendapatkan nilai 4 dapat tercapai? Saran : semua yang ada dimatriks BANPT direncanakan kapan dapat tercapai dan dilihat dari priortasnya, maka akreditasi nilai yang baik akan tercapai | Bu. Ida Assesor 1 Assesor 1 Assesor 1 &2 Assesor 1 Assesor 2 Assesor 2 | | 3A 2.1 Tata Pamong | - Aspek akuntabilitas salah satunya dari laporan-laporan program kerja, bagaimana proses transparansi misalnya dalam pemberian punishment pada mahasiswa? - Renstra -> Renov->Program kerja dan dibuatkan laporannya setiap tahun dan dikaji apa manfaatnya untuk fakultas - Apakah terdapat mekanisme pemilihan kaprodi? Buku pedomannya ditunjukkan (tidak ada) - Setiap jawaban harus diawali dengan rujukannya darimana? Lakukan apa yang ditulis, tulis apa yang dilakukan | Assesor 1 Assesor 2 | | 3A 2.2 Kepemimpinan Revisi | - Operasional (mengimplementasikan visi misi program - Organisasasi(hubungan antar unit, komunikasi dengan unit lain, lab, dll - Publik (bagaimana kerjasama dengan pihak lain, dan bagaimana publik menjadikan prodi sumber informasi), konsultan dan kerjasama dengan pihak lain jika atas nama universitas akan lebih baik. | Assesor 2 | | 3A 3.1.1 mahasiswa | - Apa informasi yang disampaikan pada tabel 3.1.1? - Apakah ada di renov daya tampung mahasiswa - Target daya tampung berapa? Di BAN-PT target pendaftar dan daya tampung 1:5 jika kurang maka di renov buat program promosi dan anggaran - Bagaimana menentukan daya tampung? Kenapa 20 orang? Bu Ida: Pertama dilihat dari ketersediaan ruang kuliah P. Ilyas: Berdasarkan rasio dosen, dan ruang kuliah - Untuk menentukan daya tampung berdasarkan ristekdikti: Rasio dosen eksak 1: 20, bandwidth internet, ruang kelas, laboratorium - Kenapa mahasiswa baru yang diterima 40 orang sementara daya tampungnya 20 orang? P. Sugeng: 20 per shift. Ada kelas pagi, malam, dan shift jadi sebenarnya daya tampungnya 60 orang. - Setiap dosen dibebankan berapa sks? - Ada standar waktu kerja 12 sks dikali 3(1jam tatap muka, 1jam tugas terstruktur, 1 jam tugas mandiri), 36 sks, maksimal 36 sks - Boleh menerima lebih dari daya tampung karena secara alami biasanya 13% tidak kembali | Assesor 2 | | 3.1.2 | - Kenapa ada mahasiswa yang lulus tidak tepat waktu? P. Ilyas: Mayoritas mahasiswa mengalami perasalahan finansial, juga manejemen waktu. - Tunjukkan bukti kejuaraan, kegiatan kemahasiswaan. Tingkat apa kejuaraannya? Kalau nasional minimal harus terdiri dari beberapa provinsi - Beasiswa ada? - Kesehatan bagaimana? Mahasiswa ada asuransi kecelakaan. - Apakah ada rumah sakit? (tidak ada) | Assesor 2 | | 3.4.1 | - Tunjukkan bukti tracer studi! - Tunjukkan kuesioner penggunan? Berapa responden? - Ikatan alumni (SK Alumni) - Jejaring resmi ikatan alumni | | | 4.1 | - Panduan dan SK Perekrutan tenaga kerja | | | 4.2 Monitoring dan Evaluasi | - Bagaimana sistem monitoring dan evaluasi? Bu. Ida: DHMD, Audit Kinerja Dosen, Audit kehadiran - Uraian penilaian akhir kinerja, aspek dan indikator tidak hanya pendidikan saja tetapi tambahkan uraian tridarma perguruan tinggi lainnya Riset dan Pengabdian, Dasar hukum penilaian kinerja, pedoman (Revisi) | | | 4.3.3 | - Tunjukkan Presensi dosen! - Kenapa 16x pertemuan? Diatur pada permenristekdikti No.44 dianggap 1 semester adalah 16x: 1x UTS, 1xUAS, 14x pertemuan, Mahasiswa minimal 75% kehadiran | | | 4.5.1 | - Tunjukkkan bukti kegiatan tenaga ahli/pakar | | | 4.6.1 | - Jumlah pustakawan (jumlah se-universitas: 6 org) - Laboran: 2org | | | 4.5.4 | - Tunjukkan bukti hibah penelitian dan pengabdian - Bagaimana keterlibatan dosen dalam ikatan profesi: ADI, ADRI Kegiatan profesi untuk meningkatkan jejaring dosen | | | 5.1 Kurikulum | - Praktikum berapa sks? 38sks | | | 5.1.2.2 | - Belum sesuai antara jumlah sks dengan jumlah jam: misal 3 sks x 170 menit x 16 minggu (dalam Permen mata kuliah praktikum 1 sks setara 170menit) tetapi di banyak tempat susah tercapai 170menit per sks - Bagaimana real pelaksanaan jumlah jam pelaksanaan? - Hasil wawancara alumni dan mahasiswa. Masukan: alumni dan mahasiswa merasa kurang dalam praktikum, dan skill dosen kurang sehingga praktek lebih dibawa ke teori. Setelah dilihat dari modul, asesor 1 tambah yakin dengan pernyataan mahasiswa, di modul praktikum tidak terdapat prosedur keselamatan kerja, dan tidak terdapat apa yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam praktikum. Contoh praktikum di politeknik negeri sriwijaya: Minggu pertema instruksi kerja diberikan. Job selanjutnya langkah kerja dirancang sendiri, pertemuan selanjutnya bernd kerjanya dibuat. D3 standar lulusannya sama dengan politeknik. Di politeknik sriwijaya dituliskan dalam statuta bahwa syarat menjadi dosen polteknik harus sudah mendapat metode pembelajaran kepoliteknikan. - Saran dari asesor 1: sebaiknya kuisioner pengguna harus dibubuhi stempel (validasi) | Asesor 1 | | 5.7.2 | - Jelaskan ketersediaan sarana dan prasarana yang ada? (Revisi) | | | 6 | - Ukuran ruangan minimal 2 meter | | | 6.4.1 | - Apakah semua praktikum ada Modul praktikumnya? Bu Ida: 80% sisanya dipegang dosen Saran: Prodi harus punya semua modul praktikum | | | 6.4.2 | - Tunjukkan dokumen Jurnal ilmiah nasional dan internasional untuk sumber referensi? Apakah terakreditasi atau tidak? Yang manakah yang relevan dengan D3 Teknik mesin ? Jurnal science dan nuklir tidak relevan dengan mesin - Apakah semua situs web yang ada di borang dapat diakses sampai full textnya? - Dalam jurnal referensi ko ada undangan? Bukannya daftar isi (jurnal mechanical engineering) | Asesor 2 Asesor 1 | | | Simpan per file yang direvisi | | | | | | |
WordPress.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar